Sourcing Operations Executive

Dat Bike là công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực xe điện với sứ mệnh thúc đẩy quá trình chuyển dịch sang phương tiện giao thông xanh tại Việt Nam. Chúng tôi không ngừng phát triển những sản phẩm và dịch vụ đột phá, uy tín — và để làm được điều đó, chúng tôi luôn tìm kiếm những con người tài năng, chủ động và phù hợp để cùng nhau hiện thực hóa sứ mệnh này.

Sourcing Operations Executive đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sourcing nguyên vật liệu và linh kiện phục vụ nghiên cứu, phát triển sản phẩm xe máy điện diễn ra trơn tru và hiệu quả. Vị trí này chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình vận hành sourcing — từ hợp đồng, mua hàng, thanh toán đến phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.

Quản lý hợp đồng & hồ sơ

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua hàng, NDA và các tài liệu liên quan với nhà cung cấp.

• Cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ, báo cáo định kỳ cho quản lý.

Mua hàng & Purchase Order

• Tạo, quản lý và theo dõi PO, đảm bảo thông tin chính xác và đúng tiến độ.

• Đặt mua và theo dõi tiến độ hàng mẫu phục vụ thử nghiệm và phát triển sản phẩm.

• Chủ động negotiate giá, leadtime với nhà cung cấp cho các đơn hàng mẫu và one-time purchase; phối hợp cùng Sourcing Manager cho các hợp đồng dài hạn, hàng loạt.

Xuất nhập khẩu & Thanh toán

• Phối hợp với đơn vị logistics bên thứ ba để xử lý thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ và tối ưu chi phí.

• Xử lý thủ tục thanh toán với nhà cung cấp, phối hợp chặt chẽ với bộ phận tài chính để đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.

Phối hợp nội bộ

• Bàn giao đầy đủ, kịp thời thông tin và tài liệu sourcing cho các bộ phận mua hàng, sản xuất và quản lý.

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sourcing, đảm bảo không gián đoạn tiến độ dự án.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Mua hàng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (sourcing, procurement, supply chain).

• Tiếng Anh đọc viết tốt — có khả năng soạn thảo hợp đồng và trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.

• Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, email); ưu tiên có kinh nghiệm với phần mềm quản lý PO hoặc ERP.

• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt — tự tin làm việc với nhà cung cấp nội địa và quốc tế.

• Tổ chức công việc tốt, chủ động xử lý vấn đề và chịu được áp lực tiến độ.

• Mức lương: Thỏa thuận.

• Hỗ trợ bữa ăn theo chính sách công ty.

• Bảo hiểm sức khỏe MIC.

• Bảo hiểm xã hội.

• Giảm giá khi mua xe Dat Bike

Nhà máy Dat Bike, Lô II-1, Đường Số 1, Nhóm CN2, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, TP. Hồ Chí Minh